Интеграция с 1С: полное руководство

Зачем нужна интеграция

Вы используете PaperMind для извлечения данных из документов. Данные извлечены — что дальше? Ручной ввод в 1С? Это убивает весь смысл автоматизации.

Интеграция позволяет автоматически передавать извлечённые данные в 1С без повторного ввода.

Способы интеграции

Способ 1: Экспорт в XML (рекомендуется)

PaperMind поддерживает экспорт в формате XML, который понимает 1С:Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте обработанный документ в PaperMind

2. Нажмите кнопку "Экспорт" → "1С XML"

3. Скачайте файл

4. В 1С: Файл → Открыть → выберите скачанный XML

5. Проверьте данные и проведите документ

Поддерживаемые документы:

• Счета-фактуры
• Накладные (ТОРГ-12)
• Акты выполненных работ
• Счета на оплату

Способ 2: Через Excel

Если XML не подходит, можно использовать промежуточный экспорт в Excel:

1. Экспортируйте данные из PaperMind в Excel

2. Используйте обработку загрузки из Excel в 1С

3. Сопоставьте колонки и загрузите

Способ 3: API интеграция

Для автоматической интеграции используйте API PaperMind:

// Пример запроса к API
const response = await fetch('https://papermind.kz/api/v1/documents/123/export', {
  headers: {
    'Authorization': 'Bearer YOUR_API_KEY',
    'Accept': 'application/xml'
  }
});

const xmlData = await response.text();
// Отправьте xmlData в 1С через COM-соединение или HTTP-сервис

Настройка 1С для импорта

Шаг 1: Включите возможность загрузки

В 1С перейдите:

Администрирование → Настройки программы → Обмен данными

Включите опцию "Загрузка данных из внешних источников"

Шаг 2: Настройте правила обмена

Для корректного импорта проверьте соответствие справочников:

• Контрагенты (по ИИН/БИН)
• Номенклатура (по наименованию или коду)
• Ставки НДС

Шаг 3: Тестовый импорт

Перед массовым использованием:

1. Создайте тестовую базу 1С

2. Импортируйте несколько документов

3. Проверьте корректность данных

4. Убедитесь, что проводки формируются правильно

Автоматизация процесса

Для полной автоматизации настройте:

Webhooks в PaperMind:

При обработке документа PaperMind отправит уведомление на ваш сервер.

Обработка на сервере:

Скрипт получает webhook, скачивает XML через API и загружает в 1С.

Регламентное задание в 1С:

1С периодически проверяет папку с XML-файлами и загружает новые.

Решение частых проблем

Проблема: "Контрагент не найден"

Причина: БИН/ИИН контрагента из документа не совпадает со справочником 1С.

Решение:

• Проверьте корректность БИН/ИИН в справочнике
• Настройте автосоздание контрагентов при импорте

Проблема: "Номенклатура не найдена"

Причина: Наименование товара в документе отличается от справочника.

Решение:

• Используйте синонимы номенклатуры
• Настройте правила сопоставления

Проблема: "Неверная сумма НДС"

Причина: Округление или разные ставки НДС.

Решение:

• Проверьте настройку ставок НДС
• Используйте пересчёт НДС в 1С

Безопасность

При интеграции соблюдайте правила безопасности:

• Храните API-ключи в защищённом месте
• Используйте HTTPS для всех запросов
• Ограничьте права доступа к папке обмена
• Ведите журнал импорта для аудита

Заключение

Интеграция PaperMind с 1С превращает извлечение данных из документов в полностью автоматический процесс. Начните с простого экспорта в XML, а затем переходите к API-интеграции для полной автоматизации.

Нужна помощь с настройкой? Напишите нам на support@papermind.kz — поможем с интеграцией.